Ihre Aufgaben:
* Du übernimmst die Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung bzw. Leitung - inklusive Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
* Du kommunizierst souverän mit internen und externen Stakeholdern - national wie international
* Du organisierst, bereitest vor und moderierst Meetings und Veranstaltungen, erstellst Agenden, führst Protokoll und verfolgst Aufgaben nach
* Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings professionell auf
* Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, Assistenzteams und internationalen Standorten zusammen
* Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen vor- und nach, inklusive Reisekostenabrechnung
* Du empfängst und betreust (internationalen) Gäste mit Professionalität und Herzlichkeit
Ihre Qualifikationen:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mit - idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um
* Du arbeitest diskret, verantwortungsbewusst und integer, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Du bist organisiert, selbstständig und arbeitest vorausschauend und proaktiv
* Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer, auch wenn es mal dynamisch zugeht
Ihre Vorteile:
* Tarifgebundene Vergütung mit fairen und transparenten Rahmenbedingungen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
* Dynamisches Wachstum: Du wirst Teil eines Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet
* Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und professioneller Ausstattung
* Internationale Zusammenarbeit in einem globalen Netzwerk mit vielfältigen Kulturen und spannenden Projekten
* Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt