Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sind der rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und übernehmen Verantwortung für strategische Unternehmensentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptgeschäftsführer In Abwesenheit des Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, insbesondere die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Leitung und Verantwortung des gesamten Bereichs Finanzen und Verwaltung, inklusive der Führung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden Budgetierung und Forecasting im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung: Erarbeitung von Jahresbudgets, Liquiditätsplänen und regelmäßigen Forecasts sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Controlling und Cash-Management: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Unternehmensprozesse Überwachung und Steuerung der Liquidität sowie das Management von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten für das Präsidium Risikomanagement unter Berücksichtigung der rechtlichen und steuerlichen Vorgaben: Identifizierung und Bewertung von finanziellen Risiken sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, um die Einhaltung aller rechtlichen und steuerlichen Anforderungen zu gewährleisten Fördergelder und Versicherung: Steuerung von Fördergeldern und Versicherungen, um die Ressourcen effizient zu steuern und die finanzielle und rechtliche Absicherung des Unternehmens sicherzustellen Verwaltungsaufgaben und Einkauf: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Tätigkeiten sowie von Projekten zur Prozessoptimierung. Sie übernehmen Verantwortung für die strategische Beschaffung sowie für das Lieferanten- und Vertragsmanagement Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Verwaltung, idealerweise in einem Verband oder mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und im Controlling Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) Ein hohes Maß an wirtschaftlichem Denken, eine ausgeprägte Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu durchdringen und verständlich zu kommunizieren Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich Idealerweise Erfahrung in oder mit Verbandsstrukturen bzw. Verbandsarbeit Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Teamfähigkeit und ein durchsetzungsstarker Führungsstil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern Benefits Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass) Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten und Vergünstigungen Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze Kultur: Wir feiern die Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr