Darauf können Sie sich freuen: Wertschätzung für die administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Die Chance auf eine langfristige Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Buchung von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Terminkoordination und -überwachung Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen Protokollführung bei Meetings Parkraumbewirtschaftung: Bearbeitung von Parkplatzanträgen, Erstellung von Parkausweisen und Ausgabe von Parkkarten etc. Koordination von externen Dienstleistern Erstellung und Führung verschiedener Listen und Statistiken in Excel Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team Darum empfehlen wir unseren Kunden: Langfristige, krisensichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien Gleitzeitregelung Nach Übernahme: Hauseigener Tarifvertrag mit guten Konditionen