Salary: 50.000 - 70.000 € per year Requirements: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Executive-Office-Funktion Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf gehobenem Niveau, idealerweise im Umfeld von IT, CIO Office, Management oder Unternehmenssteuerung Ausgeprägte Fähigkeit, neben klassischen Assistenzaufgaben auch Themen, Initiativen und organisatorische Projekte eigenständig zu koordinieren und umzusetzen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams Idealerweise Kenntnisse in Confluence und SAP Hohe Kompetenz in der adressatengerechten Aufbereitung von Informationen, in der Erstellung professioneller Präsentationen und in der strukturierten schriftlichen Kommunikation Absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Management-Themen Souveränes, sehr freundliches und professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gutes Priorisierungsvermögen und hohe Belastbarkeit Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Themen mit hohem Qualitätsanspruch zu begleiten Responsibilities: Professionelles Kalender- und Terminmanagement für den Group Head of IT, einschließlich Priorisierung, Strukturierung und Koordination interner und externer Termine Monitoring von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten sowie strukturierte Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Kolleginnen und Kollegen aus der IT sowie relevanten Ansprechpartnern innerhalb der Organisation Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen im organisatorischen und nicht-technischen Umfeld des CIO Office Organisation und Planung von Reisen, Meetings und Management-Terminen Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Entscheidungsrunden Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen Aufbereitung von Informationen, Zusammenfassungen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen Unterstützung bei interner und bereichsübergreifender Kommunikation im Umfeld des CIO Office Begleitung und Durchführung ausgewählter nicht-technischer Projekte und Sonderthemen, beispielsweise in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Gremienvorbereitung, Abstimmung, Reporting oder Umsetzung übergreifender Maßnahmen Technologies: Confluence Excel Microsoft 365 SAP Office 365 More: MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bieten wir ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie ab sofort als Referent / Assistenz des Group Head of IT (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit! Wir bieten eine attraktive Teil-/Vollzeitposition mit 25 bis 40 Wochenstunden, ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, sowie die Chance, im CIO Office Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten. last updated 17 week of 2026