Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Sekretariatsarbeit.
Mit über 70 Mitarbeitern an fünf Standorten ist unsere Gesellschaft in Norddeutschland ein wichtiger Akteur bei der Stadtentwicklung.
Unser Ziel ist es, Lebensräume nachhaltig zu gestalten und Städte fit für die Zukunft zu machen. Wir arbeiten lösungsorientiert und achten aufeinander – im Team und im Kontakt mit unseren Kunden.
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Gestaltung von Zentren, dem Wachstum und der Nachhaltigkeit sowie der Erkennung von Entwicklungspotentialen für die Zukunft.
Unser Standort befindet sich in Bremen.
Beschreibung des Aufgabenfeldes:
* Verwaltung von Verträgen
* Digitalisierung von Rechnungen
* Unterstützung unserer Teams
* Materialbeschaffung und -verwaltung
* Fuhrpark- und Reisemanagement
* Betreuung der Hausverwaltung
* Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
* Empfang und Bewirtung von Besuchern
* Posteingang und Postausgang
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Assistenz oder Büromanagement
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Hohe Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
* Organisationstalent
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Vorteile:
* Mitarbeit an vielfältigen und innovativen Projekten der Stadtentwicklung
* Hohes Maß an Selbstbestimmung und flache Hierarchien in einem engagierten Team
* Vielseitige Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Teilnahme an praxisnahen Weiterbildungen
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* Betriebliche Gesundheits- und Sportangebote
* Moderne Büroräume in den Atelierhäusern im Tabakquartier
* Wir sind zertifiziert und tragen das Siegel „AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH“
Weitere Informationen:
Unsere Arbeit ist geprägt von Qualität, Integrität und Zuverlässigkeit. Wir setzen uns für die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter:innen ein und leisten einen wertvollen Beitrag für die Zukunft unserer Städte und Gemeinden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitonie