TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Du führst das Sekretariat und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
Du erledigst selbständig administrative Aufgaben von der in- und externen Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege.
Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor und führst Protokolle in Betriebsrats‑ und Ausschusssitzungen und verfolgst die dort beschlossenen Maßnahmen.
Du recherchierst im Internet, Intranet oder in der Presse und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, inklusive Pflege des Intranet‑Auftritts.
Du planst und buchst Reisen für die Betriebsrats‑ und JAV‑Mitglieder und bist für die Reisekostenabrechnung verantwortlich.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringst mehrjährige Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und anderen digitalen Kanälen.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und solide Grundkenntnisse in Englisch (Wort & Schrift).
Du handelst vertraulich, pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.
Attraktive tarifliche Vergütung
~ Hervorragende betriebliche Altersversorgung
~ Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
~ Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
~ Bikeleasing
~ Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
~30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
~ Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
~ Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
~ Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.