Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas / Soziale Arbeit, Abt. 4 Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen, Regionales Geschäftsträgerbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Mainz
befristet bis 30.06.2026 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Wochenstunden.
Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Im Rahmen Ihrer Aufgabe als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsträger:innen (m/w/d) wie folgt:
Aufgaben
* Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner
Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
* Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
* Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
* Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
* Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
Profil
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
* Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
* Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber (m/w/d) mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten
* Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
* Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
* Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
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