Was wir bieten
* Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
* Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Seniorenbereich in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
* Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (Givve-Card mit mtl. Aufladung) sowie Fahrrad-Leasing
* Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, der Sauna und Infrarotkabine
* 15% Personalrabatt auf unser therapeutisches Angebot
* Rabatte in der Cafeteria und an den Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
* Unterstützung bei einer evtl. Wohnungssuche
* Ermäßigter Eintritt in der Weser Therme
* 20% auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente in der Rosenapotheke
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau (m/w/d) mit Weiterbildung Verwaltung in der Pflege
* Erste Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Pflege wünschenswert, aber nicht Bedingung
* Offenheit und Lernbereitschaft für die Anwendung der Software DAN / MediFox DAN
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
* Freude am Beruf und an der Arbeit in einem multidisziplinären Team
* Interesse an internen und externen Fortbildungen
* Flexible, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
* Empathie, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Aufgaben
* Verwaltungstechnische Bearbeitung bei Aufnahme von Bewohnern und Kurzzeitpflegegästen sowie Informationsweiterleitung an entsprechende Stellen
* Rechnungen erstellen und schreiben
* EDV- und Bewohneraktenpflege
* Sekretariatsaufgaben
* Hilfestellung und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Fragen und behördlichen Angelegenheiten
* Statistiken erstellen (z.B. Pflegetage, An- und Abwesenheiten), die im Zusammenhang mit dem Heimataufenthalt stehen und Weiterleitung an entsprechende Stellen
* Führung und Verwaltung der Verwahrgeldkonten der Bewohner
* Erstellen der Heimverträge
* Zuständigkeit für die Bettenbelegung
* Bearbeitung des Archives
* Kommunikation mit Apotheken, Sozialämtern, Pflegekassen und weiteren Institutionen
* Führen der Aufnahmegespräche bei Kurzzeitpflegen und Langzeitpflegen mit den Bewohnern und mit den Angehörigen