Aufgaben Für unseren Kunden aus Hildesheim suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf & Logistik in Teilzeit (20-30 Std/Woche). Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft in den Bereichen Einkauf, Logistik und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse. Unterstützung des operativen Einkaufs, insbesondere bei der Pflege von Auftragsbestätigungen, der Lieferantenkommunikation sowie der Erstellung von Anzahlungsrechnungen Betreuung von Fehlteillisten und Überwachung laufender Bestellungen und Aufträge Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Nachverfolgung offener Posten Unterstützung im Front Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und allgemeiner Büroorganisation Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System sowie in den gängigen Office-Anwendungen Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die tägliche Kommunikation Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationstalent Benefits Direkte Anstellung bei unserem Kunden - keine Arbeitnehmerüberlassung! Der gesamte Vermittlungsprozess ist für Sie kostenfrei Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses Zugang zu attraktiven Positionen, die teilweise nicht öffentlich ausgeschrieben sind Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Internationale und kollegiale Teamkultur Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit nach Absprache Firmenfitness über Hansefit Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.