Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Du unterstützt unsere Teams in Altenholz, Hamburg, Berlin, Bremen, Hannover, Halle (Saale) Magdeburg, Potsdam oder Rostock als
Projektassistenz (w/m/d)
DEIN AUFGABENFELD
1. Du unterstützt die Projektleitung ganzheitlich proaktiv in allen administrativen Tätigkeiten über alle Projektphasen.
2. Die Aufgaben des Projektcontrollings (z.B. Führung von Projektplänen und Nachverfolgung, Controlling der Leistungserbringung) sind für dich nicht neu.
3. Die Organisation, Moderation sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Sitzungen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
4. Du kennst dich im Aufbau und Pflege von Zusammenarbeitsbereichen (z.B. in Sharepoint) aus.
DAS BRINGST DU MIT
5. Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
6. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz von IT-Großprojekten
7. Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methodik (DIN GPM oder Prince2)
8. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie EDV-Systemen (z.B. SAP)
9. Als Organisationstalent mit digitaler Affinität beweist du Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
10. Problemstellungen löst du souverän und bewahrst dabei deine Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
11. Kommunikationsstärke und eine hohe Zahlenaffinität runden dein Profil ab
GROßE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN
12. Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
13. Flexibilität durch mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Jobsharing
14. Gute Work-Life-Balance: 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
15. 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
16. Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
17. Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
18. Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
19. Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
20. Gesund bleiben mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
21. Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben