Aufgaben
* Zentrale Anlaufstelle für Telefon und Empfang
* Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Korrespondenz)
* Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Raumbuchung, Materialbeschaffung)
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial nach Bedarf
* Digitale Archivierung von Schriftverkehr, Rechnungen und Eingangspost gemäß aktueller Organisationsvorgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Wen wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz wünschenswert
* Auch Quereinsteiger mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind herzlich willkommen
* Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt
* Ein freundlicher und offener Umgang mit Menschen runden das Profil ab
Was wir bieten
* Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
* Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
* Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
* 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
* Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
* Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
Über uns
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de )
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