Managementassistenz mit kaumännischem Schwerpunkt (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen
Die DIS AG sucht für ein Unternehmen im Bereich Luftverkehr eine engagierte Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme im Raum Halle (Saale)
Als Managementassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und finanziellen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Übernahmechance.
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Ihre Vorteile
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV und DATAC ist von Vorteil
* Besitz eines Führerscheins der Klasse B, ein eigener Pkw ist wünschenswert
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben
* Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
* Bearbeitung und Koordination des gesamten Postverkehrs
* Verantwortung für die Führung der Haupt- und Portokasse
* Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Rechnungsbegleichung
* Kontrolle und Nachverfolgung der Debitoren- und Kreditorenkonten sowie offener Posten
* Erstellung und Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufs inklusive Rechnungsversand
* Aktive Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung
* Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
* Strukturierte Organisation und Verwaltung der internen Ablage
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
Ihr Profil
* Unbefristete Anstellung in einem motivierten, überschaubaren Team
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Geregelte 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche)
* Attraktive Vergütung sowie Urlaubsregelung entsprechend Ihrer Qualifikation und individueller Vereinbarung
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