Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Das erwartet Dich bei uns
Als Assistenz koordinierst Du Kalender, Termine und Prioritäten und löst Terminkonflikte proaktiv Du unterstützt organisatorisch durch die Priorisierung von Posteingängen und die Vorbereitung relevanter Unterlagen Die interne und externe Korrespondenz steuerst Du professionell und serviceorientiert Du planst, organisierst und begleitest Meetings und Workshops inklusive Protokollierung Das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Bestellungen und Beschaffungsprozesse verantwortest Du eigenständig. Geschäftsreisen planst, buchst und rechnest Du selbstständig ab Das bieten wir Dir
Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 51.000 € und 56.000 € Du hast die Möglichkeit, nach Absprache remote von zu Hause zu arbeiten Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf Das bringst Du mit
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz auf höheren Führungsebenen Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP und modernen Kommunikationssystemen Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Präsenz vor Ort sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
