Die WAVE Campus GmbH ist ein zertifizierter Bildungsträger mit Schwerpunkt auf beruflicher Weiterbildung und Qualifizierung in den Bereichen IT, Logistik und kaufmännische Berufe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung hat.
Tätigkeitsfeld / Berufsfeld
- Büro und Verwaltung
- Bildung / Organisation
- Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Statistiken
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Zeiterfassung, Unterlagenmanagement)
- Unterstützung bei der Teilnehmerverwaltung und Dokumentation von Bildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Schriftverkehr und telefonische Kommunikation mit Teilnehmenden, Kostenträgern und Partnern
- Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung von Kurs- und Teilnehmerdaten in Verwaltungssoftware
- Mitwirkung bei internen Qualitätsmanagementprozessen (AZAV / ISO)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten IT-Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung und wertschätzende Unternehmenskultur
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