Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten UnternehmenZusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des UnternehmensBetriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem ZusammenhaltAbwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehenWir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum GehaltUnterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen ThemenstellungenKoordination sowie administrative Begleitung von LogistikprojektenErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und OrganisationsanweisungenSteuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesÜberwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie AufgabenverteilungenErstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen AuswertungenPlanung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProtokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen DokumentenablageSchnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen PartnernDurchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich LogistikSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und KollaborationstoolsAusgeprägte Organisatorische und analytische FähigkeitenStrukturierte, selbstständige und diskrete ArbeitsweiseHohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein