BauDesign3D steht für über 25 Jahre Erfahrung in Architektur, Bestandserfassung und Digitalisierung. Neben unserem Kerngeschäft betreuen wir einen stetig wachsenden Bestand an eigenen Immobilien. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit, die operative Aufgaben übernimmt und Verantwortung im Bereich der Immobilienverwaltung trägt.
Aufgaben
Hauptaufgaben - Assistenz der Geschäftsführung:
* Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Terminmanagement, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Buchhaltung - Erstellung von Rechnungen, Prüfung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Zuarbeiten an das Steuerbüro
* Angebotserstellung- und nachverfolgung
* Verwaltung von Daten & Überwachung von Fristen
* Recherchen, Protokolle, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen & Schriftverkehr
* Priorisierung, Strukturierung und Monitoring offener Aufgaben & Projekte
Nebenaufgaben - Immobilienverwaltung:
* Koordination von Dienstleistern, Handwerkern, Mietern & Behörden
* Organisation von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen
* Unterstützung bei Vermietungsprozessen: Inserate, Besichtigungen, Mietverträge
* Verwaltung mietrelevanter Dokumente & Fristen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich oder der Immobilienverwaltung
* Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools
* Eigenverantwortliche, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke auf Augenhöhe – schriftlich wie mündlich
Benefits
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Sinn, Entwicklungspotenzial und Vertrauen
* Ein sympathisches, engagiertes Team mit viel Gestaltungsspielraum
* Eine zukunftsorientierte Firma mit Wachstumsperspektive (Immobilien & Bestandserfassung)
* Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
* Perspektive auf Mitgestaltung neuer Strukturen & Prozesse
Schließe dich unserem kleinen, erfahrenen Team bei BauDesign3D als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung an. Arbeite mit innovativer Technologie und forme die Zukunft der Architektur! Bewerbe dich jetzt!
BauDesign3D ist ein etabliertes Planungsbüro mit über 25 Jahren Erfahrung im Hochbau und in der Architektur. Unsere Schwerpunkte liegen auf der digitalen Bestandserfassung mittels modernster Laserscantechnologie und der Erstellung präziser 2D- und 3D-Bauzeichnungen. Als zuverlässiger Partner für Architekten, Ingenieure, Wohnungsunternehmen und Behörden liefern wir deutschlandweit hochwertige CAD- und BIM-Planungsunterlagen. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum – vom digitalen Aufmaß über die Bestands- und Genehmigungsplanung bis hin zu Visualisierungen und Spezialplänen.