Der Pflegecampus Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Verwaltung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Verwaltungsteam bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Schul- und Qualifizierungsbereich. Dazu gehören insbesondere:
* Empfang und telefonische Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Auszubildenden und Kooperationspartnern
* Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten und Rückrufbitten
* Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
* Kontrolle, Zuordnung, Digitalisierung und Ablage von Belegen und Rechnungen
* Pflege von Kunden-, Teilnehmer- und Mitarbeiterdaten im Verwaltungsprogramm
* Anlegen und Aktualisieren von Stammdaten
* Terminverwaltung und Pflege von Kalender
* Vorbereitung, Versand und Dokumentation von Teilnehmerbefragungen
* Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. bei der Ablage von QM-Dokumenten und Dokumentation
* Verwaltung, Bestellung und Ordnung von Werbematerialien wie Flyern, Broschüren und Informationsunterlagen
Ihr Profil
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* gerne strukturiert und sorgfältig arbeiten
* freundlich und sicher am Telefon auftreten
* zuverlässig, diskret und teamorientiert sind
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
* sicher mit E-Mails, digitalen Ablagen und gängigen Office-Programmen umgehen können
* bereit sind, sich in ein Verwaltungsprogramm einzuarbeiten
* Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen haben
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein mitbringen
Eine strukturierte Einarbeitung erfolgt durch feste Ansprechpartnerinnen im Verwaltungsteam.
Wir bieten Ihnen
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Berufsfachschule für Pflege und Weiterbildungseinrichtung
* ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
* feste Ansprechpartnerinnen in der Verwaltung und im Qualitätsmanagement
* regelmäßige Teamabsprachen und kurze Verwaltungsmeetings
* langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
* einen Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Bezug zur Ausbildung und Qualifizierung im Pflegebereich
Arbeitsort
Pflegecampus Hannover
Hannover