Teamassistenz empfang & administration (m/w/d) (maintal (de-ngh), de)

<p><img src="https://www.normagroup.com/norma.nsf/res/TLC-job-posting-bkgr.jpg/$file/TLC-job-posting-bkgr.jpg"></p>
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<p><span style="color:#1e5aa7"><span style="font-size:24.0px">If you like change, change to us </span></span></p>
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<p>Wir sind ein internationaler Konzern mittlerer Größe mit Lust auf Innovationen und mit aufgeschlossenem Management. Wir führen anhand von Zielvorgaben und öffnen damit unseren Mitarbeitern vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten (Empowerment). Als ein wachstumsorientierter Marktführer laden wir Sie ein, uns auf unserem Weg von "gut" zu "großartig" zu begleiten!</p>
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<p>ERA 6</p>
<div>Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei der NORMA Group sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen. In dieser Position sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen Empfang und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.</div>
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<p><strong>Tätigkeiten</strong></p>
<p><strong>Empfang &amp; Telefonzentrale </strong></p>
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<ul>
<li> Freundlicher, professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Gästen </li>
</ul>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen </p>
</li>
</ul>
</div>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen inklusive Ausgabe und Verwaltung von Zugangskarten </p>
</li>
</ul>
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<p><strong>Post- und Kommunikationsmanagement </strong></p>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Annahme, Sortierung, Öffnung und interne Verteilung der Eingangspost </p>
</li>
</ul>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Bearbeitung und Versand der Ausgangspost </p>
</li>
</ul>
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<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Bearbeiten der Ausgangspost </p>
</li>
</ul>
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<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender E‑Mails an die zuständigen Ansprechpartner </p>
</li>
</ul>
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<p><strong>Büroorganisation &amp; Bestellwesen </strong></p>
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<p> </p>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Koordination und Organisation von Getränke­bestellungen </p>
</li>
</ul>
</div>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Verwaltung der Getränkekontingente inklusive kostenstellenbezogener Umbuchungen </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Organisation und Koordination von Textilien für die externe Reinigung </p>
</li>
</ul>
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<p><strong>Fuhrpark- &amp; Lieferantenmanagement </strong></p>
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<p> </p>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Prüfung und Ausbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen im internen Workflow an die zuständigen Bearbeiter </p>
</li>
</ul>
</div>
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<p> </p>
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<div>
<p><strong>HR-Support &amp; Organisationstätigkeiten </strong></p>
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<p> </p>
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<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des HR‑Teams  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Allgemeine administrative HR‑Tätigkeiten nach Anweisung </p>
</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Qualifikationen</strong></p>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Fundierte Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Gute MS-Office Kenntnisse  </p>
</li>
</ul>
</div>
<div>
<ul style="list-style-type:disc">
<li>
<p>Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise </p>
</li>
</ul>
</div>
</div><p style="text-align:justify"><strong><em>At NORMA Group, we believe that diverse perspectives drive innovation. We welcome individuals with a wide range of skills and experiences to develop solutions that make a global impact. As a proud equal opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone feels respected, empowered, and heard.</em></strong></p>
<p><span style="font-size:20.0px"><span style="color:#1e5aa7">Ansprechpartner für diese Stelle: Alexa Gawrosch</span> </span></p>
<p> </p>
<p>NORMA Germany GmbH<br>Edisonstraße 4<br>63477 Maintal, Germany</p>
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