Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Mitarbeiterin Backoffice / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Arbeitsort: Niederzier-Ellen
Kein Homeoffice möglich
Aufgaben
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
* Professionelle Kommunikation mit unseren Senatoren
* Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch
* Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung
* Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
* Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
* Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Mitgliedern / Zielgruppen
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systemen
* Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media
* Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil
* Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
* Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
* Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung
* 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
* Eine offene Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert
* Schnelle Prozesse und kurze Kommunikationswege
* Namenhafte Mitglieder aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft
* Kostenfreier Parkplatz mit guter Anbindung an die Autobahn
* Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen
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