Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell. Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor vorantreiben. Gemeinsam gehen wir über uns hinaus, um das Leben unserer Patienten und Kunden zu verbessern. Wir fördern eine Unternehmenskultur, die alle einbezieht und suchen nach vielfältigen, talentierten Menschen, die sich Alcon anschließen möchten. Zur Verstärkung unseres Teams in DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) suchen wir derzeit einen Executive/Office Assistant (m/w/d ) in Teilzeit (22,5 Std./Woche) an unserem Standort in Freiburg im Breisgau. Diese Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026. Ein typischer Arbeitstag in dieser Funktion umfasst: Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung V orbereitung von Leadership Meetings (Agenda, Präsentationen, Protokolle) Planung und Vorbereitung von DACH Townhalls Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Welcome Day Koordination Pflege der DACH - Intranetseiten und Kommunikationsunterstützung Steuerung von ISS als Dienstleister inkl. SLA/KPI Monitoring PO- und Rechnungsmanagement ( Guided Buying, Monatsabrechnungen) Administration von Verträgen via DocuSign Pflege definierter SOPs in Zusammenarbeit mit Quality Koordination immobilienbezogener Standortthemen (BNP/Facility) WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation M ehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent/in der Geschäftsleitung Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift A uthentizität und Kommunikationsstärke Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion WIE SIE BEI ALCON ERFOLGREICH SEIN KÖNNEN: Erleben Sie ein exzellentes Onboarding ab dem ersten Arbeitstag bei einem der Top-Arbeitgeber 202 6 (*) und entdecken Sie die vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb nationaler und internationaler Abteilungen Arbeiten Sie eigenverantwortlich, umsatzorientiert und entdecken Sie das abwechslungsreiche Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen (*) ausgezeichnet vom Top Employer Institute®, der weltweiten Institution für die Zertifizierung von herausragenden Mitarbeiterbedingungen. Alcon Careers "See your impact" unter https://alcon.com/about-us/careers ACHTUNG: Wenn Sie derzeit ein aktiver Mitarbeiter (intern oder extern über Zeitarbeit bzw. Dienstleister) bei Alcon sind, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link unten, um sich auf der internen Karriereseite zu bewerben. Vielen Dank. Stellen Hub – interne Stellenanzeigen für Mitarbeiter Stellen Hub – Stellenanzeigen für Externe, die derzeit im Einsatz bei Alcon sind