BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.
Aufgaben
* "Du bist bei uns nicht, das Backoffice", sondern die organisatorische Drehscheibe unserer Beratung
* Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
* Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen – du bist unser Team Support
* Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
* Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
* Unterstützung bei Marketingmaßnahmen wie z.B. Website Pflege, Newsletter Versand
* Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
* Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder Bachelorabschluss
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
* Die Rolle passt gut zu dir, wenn du ein(e) souveräne(r) Office
Manager:in bist, die/der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkst und
ein dynamisches Umfeld magst
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
* Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und du priorisierst souverän, behältst auch bei Parallelthemen den Überblick und arbeitest proaktiv
Benefits
* Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
* Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
* Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
* Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!