Wir suchen eine qualifizierte Person für die Funktion der Sachbearbeitung in unserem Prüfungssekretariat.
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in in unserem Prüfungssekretariat sind Sie für die Verwaltung von Prüfungsleistungen und die Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen verantwortlich.
Mit dieser Rolle wirken Sie direkt am Herzen des akademischen Angebots der Universität mit. Unser Ziel ist es, alle Studierenden zu unterstützen und ihnen einen erfolgreichen Weg durch ihre akademische Laufbahn zu ermöglichen.
In Ihrem Tagesgeschäft werden Sie sich vor allem auf die Erledigung aller mit Prüfungen zusammenhängenden Arbeiten konzentrieren, wie zum Beispiel die Umsetzung rechtlicher Vorgaben oder die Betreuung von Studierenden in planungsrechtlichen Fragen.
* Erledigung aller mit Prüfungen zusammenhängenden Arbeiten unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen
* Betreuung von Studierenden in planungsrechtlichen Fragen
* Kooperation mit den Prüfungsausschüssen
Anforderungen
Ausgewogene Fähigkeit zur Kommunikation im Umgang mit anderen Personen ist hierbei unerlässlich sowie Erfahrungen in der Verwaltung von Dokumenten und die Fähigkeit, komplexe Informationen einfach und übersichtlich darzustellen.
* Vorliegen einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr strukturierte Arbeitsweise mit präzisen und gewissenhaften Methoden
* Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften und verwandter Fachliteratur
Vorteile
Für diese Position bietet unsere Institution eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung und Förderung. Die intensive Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen bietet Ihnen ständig neue Herausforderungen und Chancen, um Ihr Wissen und Können weiter auszubauen.
Weitere Vorteile umfassen:
* Eine faire und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung
* Flexibilität und Möglichkeit zur Weiterbildung
* Eine motivierte und engagierte Team-Atmosphäre
Ihre individuellen Stärken und Leidenschaft sollten jedoch immer das Hauptaugenmerk Ihres Interesses sein!