Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
* Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
* Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
* Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
* Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
* Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
* Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
* über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
* sicher im Umgang mit MS Office sind
* Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
* strukturiert und sorgfältig arbeiten
* eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
* kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
* Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
* sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Wir bieten Ihnen:
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
* Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
* Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
* Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
* Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
* Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
Über uns
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
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