Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Empfang Empfangsverwaltung (Besucher empfangen und intern weiterleiten) Besucherverwaltung (Unterweisung per Tablet -> Fremd oder Besucher) Besprechungsraum Verantwortung (Bewirtung, Kaffee Süßigkeiten beschaffen (Bestand), Maschine pflegen, Raum richten & ordentlich halten) Telefon Zentrale (im Team Pool) Essen für Kundentermine/ oder interne Termine bestellen und Abholung organisieren Logistik Unterstützung bei Spedition, Versand, Zoll, Logistik Lieferscheine verbuchen scannen Rechnungsprüfung Arbeitssicherheit Unterstützung Unterlagen richten Schulungsraum richten Verbandsbuch Erste Hilfe inkl. Kästen auffüllen Allgemeines: Betriebsversammlung vorbereiten (Platz, Aushang, Beamer, etc.) Weihnachtsthemen unterstützen (Geschenke und Kalender verpacken und versenden etc.) Unterstützung im ERP System Post Büromaterial (Ausgabe von Büromaterial an Fertigungsmitarbeiter, Bestände Büromaterialien im Überblick haben -> Bestellung in Abstimmung mit EK) Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z. B. Büro, Verwaltung, Empfang) Erste Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert Erfahrung in Logistik, Versand oder Rechnungsprüfung ist ein Plus Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen Erfahrung im Umgang mit Kunden, Besuchern oder Telefonzentrale von Vorteil Das erwartet dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Bezahlung mindestens nach Tarif attraktive Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Ausstattung an Arbeitsschutzkleidung und Kostenübernahme für arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen Interesse? Bewerbung an: Personal 4U Freiburg GmbH Werderstr. 33 79379 Müllheim Team Müllheim : Frank Hochländer E-Mail: bewerbung@personal-4u.de Tel.: 49 (0) 7631 7040 990 www.personal-4u.de