Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin
* Art der Anstellung
Vollzeit & Teilzeit
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* Eintrittsdatum
01.04.2026
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* Stellennummer
JR103105
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* Befristung
Unbefristet
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* Eingruppierung
E08
Die Eingruppierung erfolgt nach der vorliegenden Qualifikation.
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* Einsatzort
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Salzdahlumer Str. 90
38126 Braunschweig
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Mit Dir sind wir noch besser
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Die Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin ist ein pneumologischer Vollversorger auf universitärem Niveau. Neben dem interventionellen Schwerpunkt als DKG zertifziertes Lungenkrebszentrum besteht ein etabliertes Lungenfibrose- und Emphysemboard, 10 Isolationsbetten für Tuberkulosebehandlung und multiresistente Erreger sowie 2 voll ausgestattete Bronchoskopielabore inkl. Endobronchialem Ultraschall, radialem EBUS, 4D-Elektromagnetischer Navigation, Kryo- und APC, Anästhesiearbeitsplätzen etc. Zudem existieren Ambulanzen für spezialärztliche Versorgung für Tumoren der Lunge, Pulmonale Hypertonie und Tuberkulose.
Eine Respiratory Care Unit ist neu eingerichtet, ab 2026 wird zudem ein intensivmedizinisches Weaningzentrum eröffnet. Enge klinische und wissenschaftliche Kooperationen besteht mit den inhäusigen Abteilungen für Thoraxchirurgie, Rheumatologie, Hämato-/Onkologie, Radioonkologie, Kardiologie usw.
Als Nachfolge für die Chefarztsekretärin suchen wir eine fachlich und menschlich hochqualifizierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Kommunikation.
Die Stelle im Überblick
* federführende Organisation des Sekretariats inkl. des Kalender- und Terminmanagements des Chefarztes
* Organisation der chefärztlichen Privat- und Spezialambulanzen: Durchführung von Blutentnahmen und Abrechnung sowie Terminvereinbarung und Sicherstellung der Erreichbarkeit
* unterstützende Tätigkeiten bei der Dienstplanung für ärztliche und nicht ärztliche Mitarbeiter (m/w/d)
* Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Post- und E-Mail-Bearbeitung
* Vollzeit oder Teilzeit im Kollegialsystem möglich
Danach suchen wir
* abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
* Kenntnisse und sicherer Umgang in den üblichen EDV-Programmen (SAP, MS-Office)
* hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
* exzellentes Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
* freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
Dein Job.
Deine Vorteile.
Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.
Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.
Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.
Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen.
Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.
Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.
Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen
Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig.
Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.
Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder:
Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind.
PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen.
Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.
Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können.
Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen.
Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet.
>Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.