Bewerbung als Fremdsprachensekretärin in der Molekularen Diabetologie
Sie suchen nach einer Herausforderung im dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben:
* Koordinieren Sie das Bestellwesen und das Sachmittelbudget für spezifische Gruppen, einschließlich der Bestellabwicklung über SAP und die Erstellung von Budgetübersichten.
* Betreuen Sie eine Arbeitsgruppe und unterstützen Sie sie umfassend im Tagesgeschäft.
* Organisieren und abrechnen Sie Dienstreisen für Gruppenleitende und Mitglieder, einschließlich der Recherche zu Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten.
* Unterstützen Sie das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren.
* Koordinieren Sie logistische Aufgaben, wie Versand- und Kurierdienste sowie Reparaturmeldungen.
Die richtigen Fähigkeiten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse.
* Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP.
Unser Angebot:
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen.
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen.
* Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren.
* Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums.
* Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.
* Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets.
* Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung.
* Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits.
Machen Sie sich fit für Ihre Zukunft und treten Sie einen Schritt in ein dynamisches Team ein!