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Assistenz der geschäftsführung

Bonn
Universitätsklinikum Bonn
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 3 August
Beschreibung

300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Am Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit (IHPH) des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01. Oktober 2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Direktionsassistenz (m/w/d) für den Institutsdirektor
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit beschäftigt ca. 80 Mitarbeiter*innen und ist u. a. tätig auf dem Gebiet der Krankenhaus-, Umwelt- und Wasserhygiene.
Die Wasserabteilung des Instituts ist ein akkreditiertes und nach Trinkwasserverordnung zugelassenes Laboratorium und umfasst die Fachbereiche Bakteriologie, Technische Hygiene, Umweltparasitologie, Chemie und (experimentelle) Umweltmikrobiologie mit einem zentralen Sekretariat. Durchgeführt werden mikrobiologische und chemische Auftragsuntersuchungen einschließlich der Probenahme von verschiedenen Wässern (Trink-, Bade-, Abwasser usw.).

Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich sowie die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Schriftverkehr)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit Datenverarbeitung (MS Windows, MS Office, Internet)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System: strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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