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Bürosachbearbeiterin / bürosachbearbeiter (m/w/d)

Cuxhaven
WSA-Elbe-Nordsee
Inserat online seit: 11 November
Beschreibung

Dafür brauchen wir Sie

1. Personaladministrative Betreuung des Reedereizentrums
2. Bearbeiten der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
3. Mitwirken bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten
4. Durchführen von Aufgaben der Personalbeschaffung, Personaldisposition und Personalabrechnung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

5. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur/ Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
6. Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

7. Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
8. Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
9. Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
10. Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
11. Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
12. Konfliktfähigkeit
13. Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
14. Teamfähigkeit
15. Möglichst Berufserfahrung in der Organisation oder eine kürzlich abgeschlossene Berufsausbildung, in der Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt wurden
16. Offenheit gegenüber neuen Themen.

Das bieten wir Ihnen

17. Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach dem KGSt-Modell der Besoldungsgruppe A7 BBesG zugeordnet. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
18. Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
19. Vermögenswirksame Leistungen.
20. Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
21. Erholungsurlaub 30 Tage.
22. Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
23. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
24. Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
25. Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
26. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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