Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Jülich im Auftrag einer Forschungseinrichtung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Profil
* Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
* Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstelle
* Verwaltung von Korrespondenz, Ablagen, Publikationslisten und Bestellprozessen
* Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Gästekoordination
* Reiseorganisation sowie Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
* Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling (Berichte, Abrechnungen, Unterlagenprüfung)
* Schnittstelle zu Dienstleistern, Partnern und internen Fachbereichen
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mobilarbeit möglich
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Christian Stache
Senior Account Manager
T: 0241 515607 552
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Str. 15
52072 Aachen