Über unsDie Inoglu Holding, ein familiengeführtes Unternehmen mit Ihren Hauptgeschäftsfelder in den Bereichen Automotive, Real Estate und Financial Services, investiert verantwortungsbewusst selbst und mit Ihren Tochtergesellschaften erfolgreich in Organisationen, hohe Innovationskraft und Ideen, auf ganz neuen Wegen, mit Zeit, Ressourcen und viel Hirnakrobatik. Wir gründen, bilden, begleiten, formen Firmen und Menschen. In unterschiedlichster Form agieren die verbundenen Unternehmen unter dem Dach der Inoglu Holding.Inoglu Holding und ihre Tochtergesellschaften sind im Ballungsgebiet Rhein-Main etabliert, mit direkter Anbindung an den Frankfurter Flughafen – umgeben von Börsen, Autoherstellern und der Europäischen Zentralbank.Nachhaltiges Wachstum, partnerschaftliche Zusammenarbeit, Kundenorientierung, persönliche Verantwortung, strategische und operative Exzellenz, schnelle Entscheidungen sowie das schnelle Agieren sind uns wichtig.Die Inoglu-Holding trägt und übernimmt Verantwortung – gegenüber unseren Kunden, Mietern, Partnern ebenso wie gegenüber unseren Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt, sowohl soziologisch als auch ökonomisch.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen AufgabenTerminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von MeetingsVorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und TelefonatenPrüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenProjektunterstützung, Monitoring von Fristen und MeilensteinenSchnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen PartnernOffice- und Dokumentenmanagement, Ablage und DatenpflegeUnterstützung im Shared Service Center nach BedarfBudgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und DiskretionSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles AuftretenFähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer AufgabenFlexibilität, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitWir bietenSpannende Aufgaben in einem dynamischen UmfeldZusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf AugenhöhePersönliche und fachliche WeiterentwicklungWettbewerbsfähiges Gehalt und SozialleistungenFlexible ArbeitszeitenEin unterstützendes Team und eine klare EinarbeitungKontaktinformationFrau Mehtap Inoglu, PersonalabteilungE-Mail: (Inhalt entfernt)l.