Wir suchen dich, um dein Talent in unserem Team einzubringen. Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – das erwarten uns sinnstiftende Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Dein Arbeitsumfeld
Du bist Teil eines Teams von 11 Personen und unterstützt alle 750 Beschäftigten der Stadt sowie etwa 100 Beschäftigte des Zweckverbands Pattonville.
* Du bist verantwortlich für die Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ZEUS) für einen festgelegten Beschäftigtenkreis.
* Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Anlegen und Führen der Personalakten, die Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
* Du arbeitest mit im Recruitingprozess, beispielsweise indem du Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfst und Zwischenbescheide erstellst.
* Du unterstützt die Ausbildungsleitung bei der Erstellung von Ausbildungsverträgen und den Anmeldungen zu Berufsschulen und Prüfungen.
* Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben.
* Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen, wie Jubiläumsfeiern oder Verabschiedungen.
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Personalkaufmann, Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt.
* Grundkenntnisse im Arbeits- und Urlaubsrecht.
* Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der Arbeit mit dem ZEUS-Zeiterfassungssystem und SAP HCM (KM-Personal).
* Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
* Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
* Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, wie ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV oder Shopping-Rabatte.