Sekretärin des Bereichsleiters (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Eine Aufgabe, die herausfordert
* Als Assistent/in des Geschäftsführers Asset Management der E.DIS Netz GmbH bist du verantwortlich für die Koordination aller Termine sowie Pendenzen und hast das elektronische wie physische Postfach in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im Griff.
* Du übernimmst die organisatorische Unterstützung bei der bereichsübergreifenden sowie der bereichsinternen Zusammenarbeit und bist aktiver Teil eines Assistenzteams mit zwei Kolleginnen - als 3er Team stellen sie die administrative Unterstützung der 6 Abteilungen an den 4 Hauptstandorten des Bereiches mit über 250 Mitarbeitenden gemeinsam sicher.
* Dir obliegt die Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen des Bereiches Asset Management inkl. der Begleitung und Ausführung von internen sowie externen Kommunikationsmaßnahmen.
* Darüber hinaus organisierst und dokumentierst du diverse Veranstaltungen des Bereiches und die Aktivitäten auf Konzernebene sowie bei diversen Verbänden (z.B. BDEW, FNN, DVGW).
* Im Rahmen betrieblicher Erfordernisse übernimmst du auch Sonderaufgaben.
Ein Background, der überzeugt
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Tätigkeitsbereich mit.
* Du hast Freude an herausfordernder Teamarbeit und willst zusammen mit den Mitarbeitern, sowie dem Führungsteam die Zukunft des Bereiches aktiv mitgestalten.
* Du beherrscht die gängigen PC-Standardanwendungen des gesamten MS-Office-Paketes inkl. Teams und One Note und kannst dich schnell in besondere IV-Systeme wie z.B. SAP einarbeiten.
* Eine Can-Do Einstellung sowie eine kunden- und dienstleistungsorientierte wie auch vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise zeichnen dich aus.
* Auch Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl hast du im Blut.
* Du überzeugst durch deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit - dieses mündlich und schriftlich in deutscher wie englischer Sprache.
* Du besitzt einen Führerschein Klasse 3 bzw. B und bist zu vereinzelten Dienstreisen im Versorgungsgebiet bereit.
Ein Umfeld, das begeistert
* Eine nachweislich hohe Mitarbeiterzufriedenheit: Zertifizierter Top Arbeitgeber 2023, 2024 und 2025 (Kununu Score 4,3/5 Sterne & 97% Mitarbeiterweiterempfehlung).
* Eine Aufgabe voller Spannung, bei der wir gemeinsam an intelligenten Energienetzen und innovativen Energielösungen arbeiten.
* Einen flexiblen Anschluss für eine ausgewogene Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und Home Office.
* Ein elektrisierendes Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z. B. Seminare, Workshops und Talentprogramme.
* Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
* Ein starkes Netzwerk, denn als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Werden Sie Teil unseres Netzwerks!
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.