Wir suchen...
Sie als ergänzende Verwaltungskraft in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).
So bringen Sie sich ein
* Präsenz an Empfang und Telefon
* Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
* Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen, Patient*innen und externe Dozent*innen
* Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
* Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
* Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen
* Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
* Einarbeitung und Koordination der studentischen Aushilfen
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
* Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
* Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
* Freundliches, sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
Das bieten wir Ihnen
* Sichere Voll- bzw. Teilzeitstelle im Gleitzeitmodell
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit
* Integration in ein freundliches und engagiertes Team
* Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding
* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Möglichkeit zur Mitgestaltung
* Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
* Moderne technische Ausstattung
* Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!
Über uns
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.