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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) (vollzeit, unbefristet)

Düsseldorf
Festanstellung
KplusA Communications GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 28 Oktober
Beschreibung

Die KplusA Communications GmbH ist eine TÜV-zertifizierte Eventagentur mit Sitz in Düsseldorf. Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – für Menschen, die gerne verlässlich arbeiten, strukturiert denken und einen hohen Anspruch an Präzision und Verantwortlichkeit haben.
Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminplanung, Reiseorganisation und Tagesstruktur
Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Technik etc.)
Administrative Unterstützung im Personalbereich (Urlaubsplanung, Stundenabrechnung)
Durchführung kostenloser Erstgespräche zur strukturierten Bedarfsanalyse (kein aktiver Verkauf)
Dokumentation aller Gespräche nach festem Protokoll
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
Sicherer Umgang mit MS Office & gängiger Bürosoftware
Freude an Verantwortung im Backoffice und im Kontakt mit Kunden
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

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