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Schulsekretär/in (m/w/d) für die Wallschule
Kurzinfo
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
01.08.2026
Einsatzort
27793 Wildeshausen
Die Kreisstadt Wildeshausen sucht zum 01.08.2026 eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
für das Schulsekretariat an der Wallschule in Wildeshausen.
Ihre Aufgaben insbesondere:
* Organisation des Schulsekretariats in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
* Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben
* Allgemeine Korrespondenz des Schulsekretariats
* Unterstützung bei besonderen schulischen Aktivitäten
* Abstimmung und Überwachung von Terminen
* Erstellung und Führung von Statistiken
* Führung von Schüler- und Lehrerakten
* Vorbereitung von Zeugnissen
* Ansprechperson für die Schulleitung, stellv. Schulleitungen, Lehrkräfte, Schülerschaft (m/w/d) und Externe
* Rechnungsprüfung, Budgetverwaltung und Kontoführung
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
* Materialbeschaffung/-bedarfsdeckung und -verwaltung
* Schnittstellenaufgaben zwischen Schulträger und Schulleitung
* Erste Hilfe für die Schülerschaft
Organisatorische Änderungen sowie eine Änderung der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten. Eine vorherige Einarbeitung ist vorgesehen.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
oder
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Darüber hinaus erwarten wir:
* Möglichst mehrjährige Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines (Schul-) Sekretariats
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme (z. B. Outlook)
* Vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm SiBank
* Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
* Fähigkeit zum Organisieren
* Kommunikations- sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
* Persönliche Flexibilität und Leistungsbereitschaft
* Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie besonnener Umgang mit Kindern und Erziehungsberechtigte
* Bereitschaft, den Jahresurlaub während der Schulferien zu nehmen
* Bereitschaft zu Vertretungstätigkeiten an benachbarten Schulen (Realschule, Holbeinschule, etc.)
Unser Angebot
* Abschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrages mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden. Sofern der Wunsch auf eine höhere Arbeitszeit besteht, teilen Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung mit.
* Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
* Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersversorgung (VBL)
* Prämie bei Teilnahme an der leistungsorientierten Bewertung
* Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei den örtlichen Fitnessstudios und Schwimmbäder (Hansefit)
* Möglichkeit auf Gewährung eines Arbeitgeberdarlehens
* Möglichkeit des Fahrradleasings
* Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.01.2026. Diese reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein. Die Maske zur Abgabe Ihre Bewerbung finden Sie unter der Rubrik "Stellenausschreibungen" oder unter dem unten beigefügten Link. Bitte geben Sie darin auch Ihren Stundenwunsch an.
Wir verwirklichen die berufliche Förderung im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes. Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Mit dem Einreichen deiner Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein. Ihre gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet.
Bei Fragen zu dem Aufgabenbereich sprechen Sie bitte Matthias Ruhle an, den Sie unter 04431/88-100 erreichen können. Svenja Heymann steht für Fragen zum Auswahlverfahren zur Verfügung. Diese können Sie telefonisch unter 04431/88-101 erreichen.
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