Assistent Finanzdienstleister
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 837095/1
Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein Family Office mit Sitz in Hamburg
Aufgaben
2. Erstellen von Vertrags- und Kontounterlagen sowie von Kundenreportings in der Vermögensverwaltung
3. Pflege der Kundenakten (elektronisch, Papier) und der Kundendatenbanken (CRM-System, Portfoliomanagementsystem)
4. Vorbereitung der Besuche bei Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
5. Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
6. Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern, wie IT-Support, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden
7. Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
8. Mitwirkung bei Gesellschafts- und aufsichtsrechtlichen Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung von Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen sowie Meldewesen
Profil
9. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich (Bank, Versicherung, Steuer o.Ä.)
10. Gute PC Kenntnisse und MS Office Kenntnisse sowie im Umgang mit Datenbanken und RM Systemen
11. Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
12. Einwandfreie und diskrete Umgangsformen
Benefits
13. Eine unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
14. Einen festen Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses
15. 30 Tage Urlaub
16. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Std.-Woche
17. Hybrides Arbeiten (1 Tage / Woche remote)
18. Zuschuss zum HVV Ticket
19. Zentrale Lage des Büro im Herzen von Hamburg sowie kleine Teams
Gehaltsinformationen
20. Das Gehalt richtet sich nach ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen. Es beläuft sich auf max. EUR im Jahr
21. Gern spreche ich individuell mit Ihnen über Ihre Gehaltswünsche