Executive Assistant / Jurist:in (m/w/d) (z.B. 1. Staatsexamen oder vergleichbar) – Strategic Projects (m/w/d)
Standort: München | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.
Für eine etablierte, international tätige Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Project Coordinator/Executive Assistant/Jurist:in (m/w/d) - Strategic Projects (m/w/d) zur direkten Unterstützung einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit am Standort München.
Ihre Rolle – Organisation, Struktur & inhaltliche Mitgestaltung:
Diese Position geht bewusst über eine klassische Assistenzfunktion hinaus.
Sie arbeiten eng mit dem Berater zusammen, behalten auch bei hoher Themenvielfalt den Überblick und sorgen dafür, dass komplexe Mandate strukturiert, effizient und verlässlich gesteuert werden.
Neben organisatorischen Aufgaben übernehmen Sie zunehmend koordinative und projektnahe Verantwortung und wirken aktiv daran mit, Suchmandate erfolgreich umzusetzen.
Ihre Aufgaben – vielseitig & anspruchsvoll
Executive & Mandatsunterstützung
* Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Strukturierung paralleler Beratungs- und Suchmandate
* Nachverfolgung von Projektfortschritten, Deadlines und Prioritäten
Projekt- & Prozesskoordination
* Organisation komplexer Interview- und Auswahlprozesse im internationalen Kontext
* Abstimmung mit Klient:innen, Kandidat:innen sowie internen Projektbeteiligten
* Strukturierung von Timelines, Abstimmungen und Entscheidungsprozessen
Inhaltliche Vorbereitung & Dokumentation
* Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Status-Updates
* Strukturierte Vorbereitung vertraulicher Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Kommunikation & Schnittstellenfunktion
* Professionelle Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen auf Management-Ebene
* Termin- und Reisemanagement als Bestandteil der Rolle
* Vorbereitung von Meetings, Workshops und Kundenterminen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium (z.B. im juristischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder koordinativen Funktion (z.B. Contract Management, Paralegal (m/w/d) oder vergleichbare Position) z.B. im Bereich Beratung, Executive Search, Professional Services, Recht, Finance oder einem vergleichbaren Umfeld
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereiten
* Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen
Das erwartet Sie
* Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem einer internationalen Spitzen-Beratung
* Verantwortungsvolle Rolle mit enger Zusammenarbeit auf Entscheiderebene
* Anspruchsvolles, internationales Arbeitsumfeld
* Hoch modern ausgestattetes Office im Herzen Münchens
* Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team
* Attraktives Vergütungspaket ergänzt durch vielfältige Zusatzleistungen: Firmenhandy zur privaten Nutzung, Übernahme des Deutschlandtickets, Zugang zu exklusiven Corporate Benefits sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
* Darüber hinaus profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsangeboten, gezielten Trainingsmaßnahmen und gemeinsamen sportlichen Aktivitäten.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch:
📩 n.linner@symbiorec.de
📞 +49 170 7656292
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.