Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer knapp 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unsere Fachabteilung Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben
* Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
* Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
* Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
* Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
* Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
* Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
* Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
* Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
* Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
* Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
* Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
* Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Gute EDV-Kenntnisse
* Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
* Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
* Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
* Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
* Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
* Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
* Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland – wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
* Fitnessangebote und Jobrad
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
* Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserer Frau Edelmann (Teamleitung Chefarztsekretariat), Tel.: 02104/773-1390. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Von Bewerbungen per E-Mail oder per Post bitten wir abzusehen.
Bitte beachten Sie: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH | Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg Essen | Personalwesen | Gartenstr. 4-8 | 40822 Mettmann |
* Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
* Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
* Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
* Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
* Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
* Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
* Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
* Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
* Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
* Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
* Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
* Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
* Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Gute EDV-Kenntnisse
* Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
* Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
* Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen