Als Executive Operations Manager unterstützt du unsere Chief Operating Officer (Sylvia) bei der Steuerung des gesamten operativen Geschäfts. Du bist die rechte Hand in allen Themen rund um Supply Chain, Einkauf, Lager, Fulfillment und operatives Controlling. Dein primäres Ziel: Die COO operativ entlasten und sicherstellen, dass alle Bereiche (Einkauf, Import/Export, Auftragsmanagement, Warehouse) reibungslos zusammenarbeiten. Aufgaben Operative Unterstützung der COO Termin- und Kalender-Management: COO-Kalender pflegen, Meetings koordinieren E-Mail- und Kommunikations-Support: Wichtige E-Mails vorsortieren, priorisieren, ggf. beantworten Follow-up Management: To-dos aus Meetings nachhalten, Deadlines tracken Dokumentation: Protokolle erstellen, Prozesse dokumentieren Reporting & Controlling-Support Wöchentliche Reports zusammenstellen: KPI-Dashboards pflegen: Excel/Google Sheets oder Tools nutzen Daten aufbereiten: Für COO-Präsentationen im Board-Meeting Schnittstellen-Koordination COO ↔ CFO: Daten für Kostenstellenrechnung bereitstellen (Wareneinsatz, Lagerkosten) Projekt-Support Prozessoptimierung: Workshops vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren System-Implementierungen: Bei neuen Tools (z.B. Warenwirtschaft) unterstützen Team-Kommunikation: Newsletter, Updates, interne Infos aufbereiten Ad-hoc-Aufgaben Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen Qualifikation DEIN PROFIL: Muss-Kriterien: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Spedition/Logistik) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung: 1-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Logistik, Supply Chain oder operativen Bereichen Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme) Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit internen Teams und externen Partnern (Lieferanten, Spediteure) Proaktivität: Du erkennst Probleme frühzeitig und bringst Lösungsvorschläge Deutsch: Verhandlungssicher (C1/C2) Englisch: Gute Kenntnisse (B1/B2), da internationale Lieferanten Nice-to-have: Erfahrung in E-Commerce, Handel oder Logistik Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP, Sage, Lexware) Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Asana, Trello, Notion) Import/Export-Kenntnisse (Zoll, Incoterms) Benefits WARUM WIR? Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Mit jedem Kauf unterstützen wir Bildung und persönliche Entwicklung, indem wir 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und unser Schulprojekt, die AMN School, investieren. Bei uns erhältst du monatlich einen Wertgutschein für unsere hochwertigen Produkte und profitierst von exklusiven Rabatten bei vielen namhaften Unternehmen. Remote Work ist je nach Position möglich, mit bis zu 100 % Homeoffice - ausgenommen sind Pflichtveranstaltungen. Deine Balance bei uns Bei uns bleibst du langfristig - unbefristete Arbeitsverhältnisse und bis zu 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du Arbeit und Leben perfekt in Einklang bringen kannst. Gemeinschaft und Zusammenhalt Regelmäßige Team- und Unternehmensevents fördern den Austausch und stärken unseren Zusammenhalt - sei es als Weltmarktführer im traditionellen Bogensport bei BEARPAW oder als Social-Impact-Unternehmen bei Buckle & Seam, das jungen Menschen durch Bildungsinitiativen eine Zukunft bietet. Ein globales Netzwerk Durch die Mitgliedschaft unseres CEO Tim in der EO, die von Forbes als "einflussreichste Unternehmerorganisation der Welt" bezeichnet wird, verfügen wir über ein riesiges Netzwerk in über 61 Ländern, das dir Zugang zu großen Unternehmen und Persönlichkeiten bietet. Du kannst dich von Anfang an aktiv einbringen und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Leidenschaft und Freude arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Visionen zu verwirklichen - sei es, den Bogensport weltweit zu prägen oder eine Community zu inspirieren, die sich für Bildung und soziale Gerechtigkeit einsetzt. INFOS UND TIPPS ZU DEINER BEWERBUNG Das Einstiegsgehalt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für diese Position liegt, abhängig von den Qualifikationen, zwischen 40.000 und 48.000 Euro jährlich. Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Werde Teil der BEARPAW Organisation Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken im B2B- und B2C-Segment weltweit. Mit jedem verkauften Produkt unterstützen wir persönliche und professionelle Entwicklung und sichern das Grundrecht auf Bildung für alle. Wir investieren 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und in unser Schulprojekt, die AMN School .