Zur Unterstützung unserer Führungsebene und der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Projektleitung (m/w/d) für das MINT Zentrum Hirschaid.
Die MINT-Zentrum Hirschaid gGmbH wird mit Förderung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) den schrittweisen Aufbau und Betrieb einer außerschulischen Erlebnis-, Bildungs- und Vernetzungsplattform für MINT-Bildung für Kinder und Jugendliche in Hirschaid realisieren. Ein zentraler Teil des neuen Bildungszentrums dient dem Aufbau von TUMO Hirschaid – einem innovativen, kostenlosen Lernprogramm für digitale Technologien für Kinder und Jugendliche. Gemeinsam soll die Zukunftskompetenz von Kindern und Jugendlichen in der gesamten Region gestärkt werden.
Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Erneuerbare Energien wird das rund 1.000 m² große Zentrum modernste Technologien und digitale Bildungsangebote beinhalten, um seit Anfang 2025 die ersten Kinder und Jugendlichen im Rahmen des TUMO Lernprogramms begrüßen zu können.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftfliches Studium absolviert und langjährige Berufserfahrung in übergeordneter Funktion? Du hast Lust auf Projektmanagement im außergewöhnlichsten Bildungszentrum der Region?
Als Kaufmännische Projektleitung trägst Du die Gesamtverantwortung für die effiziente Steuerung und reibungslose Abwicklung der kaufmännischen Prozesse in unserem gemeinnützigen Unternehmen.
Das sind Deine Aufgaben
Controlling der operativen kfm. Vorgänge:
* Aufbereitung von Forecasts, Szenarien, Auswertungen
* Ausarbeitung eines Reporting-Konzeptes und mittelfristiger Planung
Fördermittelverwaltung:
* Verantwortung für die Einhaltung aller kfm. Förderbedingungen und -richtlinien
* Abstimmung übergeordneter Themen mit dem Projektträger
* Dokumentation
Abstimmung kaufmännischer Themen mit externer Steuerberatung sowie Koordination der Jahresabschluss-Arbeiten
Steuerung und Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Personalwesen: Vertragswesen & Controlling
Einkauf und Vergabe: Planung, Steuerung, Überwachung, Dokumentation
Gesamt-strategische Ausrichtung & neue Lernangebote: Mitwirkung bei der Konzeption aus betriebswirtschaftlicher Sicht
Aufbau eines Sponsoringnetzwerkes und -konzepts in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei Aktivitäten zur finanziellen Verstetigung und bei zukünftigen Förderanträgen
Projektmanagement von Sonderthemen: z.B. Einführung CRM System
Das bringt Du mit
Abgeschlossenes kaufmännisches / betriebswirtschaftfliches Studium, Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung bzw. vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung in übergeordneter Funktion in Controlling, Personalwesen und/ oder Buchhaltung
Erfahrung im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Erfahrung im Umgang mit DATEV vorteilhaft
Hohes Maß an Organisationsvermögen und Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Das bieten wir Dir
Mitarbeiterorientierte und gemeinnütze Organisation, in die Du Deine Kreativität und Energie einbringen kannst
Coole Atmosphäre, inspirierende und moderne Arbeitsumgebung
Junges, hochmotiviertes Team eingebettet in einer festen Struktur mit Team- und Zentrumsleitung
Feste Parkplätze gehören bei uns zur Standard-Ausstattung.
Falls du lieber mit den Öffis kommst – kein Problem: von der S-Bahn Haltestelle sind es gerade mal 5 Gehminuten.
Fester, moderner und gut ausgestatteterArbeitsplatz
Die Stelle ist vorerst projektbezogen auf 12 Monate befristet (ab Start), bietet je nach Entwicklung aber auch die Option auf Verlängerung.
Bei Fragen zum Job melde Dich unter -zentrum- oder sende uns direkt deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort