Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d) We are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the lifespan of the products increases. Through our products and the need for less packaging materials we reduce the carbon footprint.„The future is circular“ Deine Aufgaben:
Erste Anlaufstelle – Du empfängst Gäste persönlich und am Telefon mit einem Lächeln und bist zentraler Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner. Organisationstalent im Alltag – Du koordinierst Konferenzräume, kümmerst dich um Buchungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Meetings. Support & Kommunikation – Du bearbeitest Post- und Kuriersendungen, unterstützt verschiedene Fachbereiche und löst Kundenanliegen proaktiv. Koordination externer Partner – Du steuerst Dienstleister im Gebäude- und Fuhrparkmanagement und behältst den Überblick über anfallende Aufgaben. Verantwortung für Material & Bestellungen – Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird. Projektverantwortung - Du übernimmst Projekte im Bereich Empfang/Facility/Fuhrpark und unterstützt international unsere Niederlassungen.
Du bringst mit:
Ausbildung & Erfahrung – Du hast eine kaufmännische oder Hotelfachausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Front Office oder in administrativen Bereichen gesammelt. Kundenorientierung – Du überzeugst mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – persönlich wie am Telefon – und einem echten Lächeln in der Stimme. Alles im Blick – Du arbeitest eigenständig, packst mit an und hast Spaß daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten. Sicher am PC – Du beherrschst MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert. Sprachlich fit – Du kommunizierst mühelos auf Deutsch (Wort & Schrift) und bringst gute Englischkenntnisse mit.
Wir bieten:
Mach den Unterschied, wo es zählt – Werde Teil einer nachhaltigen und sicheren Zukunftsbranche.
Ein internationales Team mit echtem Teamgeist – Hier zählen Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit.
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – Deine Ideen haben Einfluss und bringen echten Wandel.
Arbeite flexibel und mobil – Genieße die Vorteile von flexiblen Arbeitszeiten und Workation.
Gesunde und leckere Mahlzeiten – Wöchentlich wechselnde Menüs aus unserer Online-Kantine Bella & Bona, subventioniert durch IFCO.
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – Erhalte Zugang zu unbegrenzten Schulungen auf LinkedIn Learning.
Unterstützung, wenn du sie brauchst – Unser Mitarbeiter-Support-Programm steht dir zur Seite.
Ein modernes Arbeitsumfeld – Offene und helle Büroräume mit innovativer Ausstattung.
Steigere deine Power – Kostenlose Getränke und ein modernes Fitnesscenter, das dich in Schwung hält.
Bequemes Parken und perfekte Anbindung – Tiefgaragenparkplätze und eine S-Bahn Haltestelle (S7) direkt vor der Tür.
At IFCO, we believe that a diverse, equitable and inclusive workplace makes us a more relevant, more competitive, and more resilient company. We welcome applicants from all backgrounds, ethnicities, cultures, and experiences. IFCO is an equal opportunity employer.We are looking forward to receiving your application. Jetzt Bewerben Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst