Als zentrales Mitglied unseres Teams übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben sind die Führung der Standortkasse, die Koordination von Bestellungen und Dokumenten sowie die Organisation des Postmanagements.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
* Verwalten Sie die Kasse und koordinieren Sie kleinere Abrechnungen.
* Beschaffen Sie sich die benötigten Materialien für den täglichen Bedarf.
* Übernehmen Sie das Post- und Dokumentenmanagement: Eingangspost entgegennehmen, Ausgangspost koordinieren und relevante Unterlagen verwalten.
* Koordination externer Dienstleister: Termine vereinbaren, Angebote einholen und Dienstleister in verschiedenen Bereichen betreuen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung.
* Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität.
* Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Blick für das große Ganze.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kollegen, Dienstleistern und Gästen.
Das Eintreten für ein effizientes und organisiertes Arbeiten ist bei uns selbstverständlich. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie auch in schwierigen Situationen kreativ und flexibel bleiben und immer auf der Suche nach neuen Lösungen sind.