Deine Aufgaben
Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams
Sie bearbeiten die Korrespondenz und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Sie pflegen die Stammdaten und kümmern sich um die Ablage und Dokumentenverwaltung
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und anderen kaufmännischen Aufgaben
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Erfahrungen in einer Kanzlei sammeln können
Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln
Sie sind organisiert, zuverlässig und arbeiten strukturiert
Sie haben ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen