“Wo die Fäden zusammenlaufen –
verstärken Sie unsere Schaltzentrale!“
Für mein Vorzimmer suchen wir zum 01.06.2026 eine/n
Stellvertretende Büroleitung für das Präsidialbüro (m/w/d) - BHV-2026-04-BüroBTP
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
* Büro des Bezirkstagspräsidenten ist die zentrale Schnittstelle zwischen Bürger, Verwaltung und Politik. Wir arbeiten am Puls der kommunalen Gestaltung und suchen eine organisierte Persönlichkeit, die den Rücken freihält und Prozesse aktiv mitgestaltet.
* Sie verwalten den komplexen Terminkalender des Bezirkstagspräsidenten, priorisieren Anfragen und bereiten Termine inhaltlich vor.
* Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Empfänge), bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle in den Sitzungen des Bezirkstags oder seiner Ausschüsse.
* Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für den Bezirkstagspräsidenten und für die Geschäftsleitung.
* Sie koordinieren das interne Besprechungswesen und übernehmen die Betreuung von Besuchern.
* In Abwesenheit der Büroleitung übernehmen Sie die operative Steuerung des Vorzimmers und die Koordination interner Abläufe.
Ihre Fähigkeiten
* Sie haben eine Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder -organisation (z.B. Verwaltungsfachwirt/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) oder vergleichbar.
* Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im Assistenzbereich der gehobenen Managementebene.
* Ein Grundverständnis für kommunalpolitische Abläufe und Strukturen ist von Vorteil.
* Sie verfügen über organisatorisches Geschick, wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
* Sie besitzen diplomatisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen absolute Diskretion und Freundlichkeit.
* Sie verstehen sich als loyale Stütze des Büros und behalten auch dann den Überblick, wenn die politische Agenda eine flexible Präsenz über die üblichen Bürozeiten hinaus erfordert.
Ihre Vorteile
* Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit.
* Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Sie erhalten eine faire und angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung ihre Gehaltsvorstellungen an.
* Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen. Außerdem sind wir Mitglied im igb-Netzwerk (Initiative Gesunder Betrieb) .
* Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z.B. durch Corporate Benefits, Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Entgeltumwandlung oder der Möglichkeit des Fahrradleasings u.v.m.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Ihr Ansprechpartner:
Eva Ziegler
Tel.: 0931/7959-1538
Bewerbungsfrist: 08.03.2026
Anschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstraße 5, 97070 Würzburg
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter