Kaufmännische:r projektassistent:in bau

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Projektassistent:in Bau (w/m/d) für die DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Projektteam in allen Phasen der Bauprojekte
• Die projektbezogene Büroorganisation, den Schriftverkehr und die Ablage übernimmst du
• Externe und interne Projekttermine planst und koordinierst du mit dem Team
• Du unterstützt bei Präsentationen, Sachstandsberichte und Stellungnahmen
• Projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen erstellst du
• Du führst die Pflege der Projektdaten in den vorgegebenen Systemen sorgfältig durch
• Weiterhin koordinierst du Einkaufsvorgänge gemeinsam mit den Projektleitenden ab der Vergabeplanung

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
• Bestenfalls verfügst du über erste Erfahrung in der Assistenz von Bau oder Technik
• Mit Projektmanagementabläufen in Bauprojekten kennst du dich idealerweise bereits aus
• Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
• Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und präzise - die Arbeit in einem Team liegt dir
• Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.