Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher
- Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf
- Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei
- Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich, koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher
- Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung
