Dein Verantwortungsbereich
* Fort- & Weiterbildungsmanagement: Organisation, Verwaltung und kontinuierliche Betreuung unserer Fort- und Weiterbildungsangebote über den gesamten Angebotszyklus hinweg.
* Teilnehmendenverwaltung & Anmeldeprozesse: Erfassung, Pflege und Auswertung von Teilnehmendendaten sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Anmeldeverfahrens.
* Termin- & Ressourcenkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Räumlichkeiten und Dozierenden zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs.
* Veranstaltungsorganisation & Abrechnung: Organisation, Betreuung und Abrechnung von Präsenzveranstaltungen, Prüfungen sowie digitalen Lernangeboten.
* Beratung & Service: Kompetente Beratung von Interessierten und Teilnehmenden zu Bildungsangeboten, Teilnahmebedingungen und organisatorischen Abläufen.
* Teilnehmendenkommunikation: Bearbeitung von Anmeldungen, Rückmeldungen und Stornierungen sowie professionelle Korrespondenz mit allen Beteiligten.
* Zertifikats- & Bescheinigungswesen: Erstellung, Verwaltung und Versand von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten.
* Büromanagement & Administration: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Telefonzentrale und Terminorganisation.
* Gremien- & Teamunterstützung: Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Teamsitzungen.
* Berichtswesen & Finanzen: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Monatsberichten sowie Unterstützung bei Rechnungsstellung und Zahlungsangelegenheiten.
* Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation zwischen Bildungsstätte, Teilnehmenden, Dozierenden und externen Partnern.
* Seminar- & Veranstaltungsplanung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen inklusive Material- und Verpflegungskoordination.
* Digitale Lernangebote: Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Lernplattform sowie digitaler Lerninhalte.
* Marketing & Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung des Marketings bei der Pflege der Website und der Erstellung von Informations- und Werbematerialien.
* Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Richtlinien und internen Prozessen.
* Evaluation & Dokumentation: Mitwirkung bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen.
Dein Profil
Ausbildung und Qualifiaktion:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bachelorabschluss in Medienpädagogik, Digital Learning, Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Bildung, Organisation oder digitalen Lernformaten.
* Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte*r) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bildungs- oder Veranstaltungsmanagement.
Praktische Erfahrungen:
* Digitale Kompetenzen & Büromanagement: Sicherer Umgang mit digitalem Büromanagement und MS-Office-Anwendungen sowie Freude an der Arbeit mit digitalen Formaten und Lernplattformen.
* Technikaffinität & Online-Formate: Ausgeprägte Technikaffinität sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Durchführung und Betreuung von Online-Events und digitalen Lernangeboten.
* Didaktisches Verständnis: Interesse und Affinität zu digitalen Lernformaten, modernen Lehr- und Lernmethoden sowie innovativen Bildungsansätzen.
* Soziale Kompetenz & Organisation: Gutes Gespür für Menschen, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.
* Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientierte, kreative und eigeninitiative Arbeitsweise verbunden mit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
* Engagement & Qualitätsanspruch: Hohes Engagement für Fort- und Weiterbildung, selbstständige, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
* Serviceorientierung & Auftreten: Freundliches, verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
* Zusammenarbeit & Projektarbeit: Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, je nach Profil Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen.
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.