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Der Bund der Pfadfinder*innen e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinder*innenverband in Deutschland. Er ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, Mitglied im Deutschen Bundesjugendring sowie in den Weltorganisationen der Pfadfinder*innenbewegung.
Wir suchen zum 01. Juni 2026 eine*n
Sachbearbeitung (m/w/d) im Verbandssekretariat
Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (50% | 20 Stunden), die zunächst bis zum 30. Juni 2027 befristet ist, mit der Absicht auf Festanstellung.
Extern
Das sind deine Hauptaufgaben:
An deinem Arbeitsplatz im Zentrum Pfadfinden (in Immenhausen bei Kassel) bieten wir dir einen Wirkungsbereich, bei dem du vor allem für Kinder und Jugendliche einen positiven Unterschied machen kannst. Zu den vielfältigen Aufgaben in unserem Team zählen unter anderem die Organisation von Veranstaltungen (vornehmlich Sitzungen), der allgemeine Schriftverkehr, die Betreuung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Mitgliedsdaten, die Abwicklung von Versicherungsfällen, Datenschutzanfragen sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben. Du möchtest mittendrin anstatt nur dabei sein, behältst stets den Überblick und trägst mit deinem souveränen und zuvorkommenden Auftreten dazu bei, unseren jungen Mitgliedern eine erste Anlaufstelle zu sein? Wenn du dir vorstellen kannst, im Tätigkeitsfeld der Kinder- und Jugendarbeit aktiv zu werden und zudem bereit bist, dich täglich mit neuen spannenden Anfragen zu beschäftigen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das ist dein Profil:
1. Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung etc.) ist wünschenswert
2. Du bringst relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbares mit
3. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder bist selbst ehrenamtlich aktiv
4. Du bist insgesamt IT-affin und kennst dich mit den gängigen PC-Anwendungen wie MS Office, Adobe und Co. aus
5. Bestmöglich hast du bereits Erfahrung bei Planungen von Sitzungen gesammelt
6. Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus
7. Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
8. Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes/Bund (E 7)
9. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
10. Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
11. Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Es ist unsere Überzeugung, dass Vielfalt ein Vorteil ist. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen bei uns herzlich willkommen. Insbesondere möchten wir People of Color, Menschen mit Beeinträchtigungen, Menschen mit Diskriminierungserfahrung sowie Personen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, einladen, uns ihre Bewerbung zuzusenden. Gerne kannst du auch dein Pronomen angeben, damit wir die richtige Ansprache wählen.
Ebenso wichtig ist uns der Schutz junger Menschen: Als Jugendverband leben wir eine klare Haltung zur Prävention sexualisierter Gewalt. Wir arbeiten auf Grundlage eines verbindlichen Schutzkonzepts schulen unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden regelmäßig und sorgen so für sichere Räume, in denen Kinder und Jugendliche sich geschützt entfalten können.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. April 2026 ausschließlich per E-Mail an bewerbungpfadfinden.de. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 17 statt. Für Rückfragen stehen dir die Bundesgeschäftsführerin Annika Schulz (annika.schulzpfadfinden.de) sowie die Zentrumsleitung Maria Schaaf (maria.schaafpfadfinden.de) zur Verfügung. Wir freuen uns, von dir zu lesen und melden uns schnellstmöglich zurück.
Weitere Informationen über uns erhältst du unter www.pfadfinden.de.
Adresse
Bund der Pfadfinder*innen e.V.
Kesselhaken 23
34376 Immenhausen
Deutschland