Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für den Fachbereich Jugend suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung für das
Vorzimmer der Fachbereichsleitung
nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
* Organisation des Büros der Fachbereichsleitung Jugend, u.a. durch Terminkoordination, Verfassen von Tabellen und Präsentationen, Anfragen entgegennehmen und inhaltlich korrekt weiterleiten, Erstellen von Serienbriefen
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u.a. Postverteilung, Zuordnung von Vorgängen über Prosoz, Verwaltung der E-Mail-Funktionsfächer des Fachbereichs Jugend, Vorbereitung von Dienstreisegenehmigungen, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Fachbereichs Jugend für andere Einrichtungen, Erstellung von Druck- und Raumreservierungsaufträgen, Bearbeitung von Rechnungen
* Erste Anlaufstelle für Auskünfte an Bürger*innen und Weitervermittlung an die Fachabteilung
Wir erwarten:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
* erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
* abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d)
Wir bieten:
* eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
* betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
* flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
* leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
* fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
* betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
* Zuschuss zum D-Jobticket
* Firmenfitness (Movearound)
Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen Schwerbehinderter sowie den behinderten Menschen gleichgestellter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Heumann, Tel. 05371/82-510. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Aydin, Tel. 05371/82-134, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2025.