Unser Team sucht eine erfahrene Assistenz für unser Geschäftszimmer. Kernverantwortlichkeiten:
Administration und Organisation des Geschäftszimmers
* Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung
* Sekretariatsarbeit, einschließlich Terminkalendermanagement und Telefonsteuerung
* Anlage von Schriftstücken in Absprache mit der Referatsleitung sowie Erstellung von Serienbriefen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden unter Berücksichtigung fachlicher Zusammenhänge.
Erforderliche Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, umfassend relevanter Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
* Routinierte Anwendung gängiger MS Office-Programme wie Word, Excel usw., welche durch weitere Kommunikations- bzw. Cloud-Speicherdienste (Zoom) ergänzt werden sollen.